Управление дебиторской задолженностью

Продукт «Управление дебиторской задолженностью»

Очевидная выгода продукта – 0% задолженности, дебиторская задолженность используется, как кредитный ресурс, компания выстраивает иерархию контрагентов, контрагенты получают скидки, менеджеры мотивируются на эффективную продажу.

Описание Проекта «Управление дебиторской задолженностью»

1. Выявление и обозначение проблем, возможных ошибок управления дебиторской задолженностью.

2. Подготовка информации о контрагенте.

• опубликованные документы открытого доступа (книги, журналы, газеты, фирменные и рекламные издания);
• электронные документы;
• сведения из неопубликованных (конфиденциальных) документов, уже имеющихся в компании, и данные, которыми располагают ее сотрудники (например, результаты маркетинговых исследований; информация, полученная на выставках или конференциях );
• сведения, поступающие от «агентов».

3. Построение системы учета и контроля дебиторской задолженности строится на получении следующей информации:

• данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;
• размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;
• кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита);
• время просрочки платежа по каждому из счетов.

4. Составление иерархической структуры «Мониторинг контрагентов, который осуществляется исходя из таблицы, показывающей соответствующую шкалу оценки надежности клиента.

В системе бальной оценки надежности контрагентов выделяете четыре группы по уровню надежности:

• группа риска;
• группа повышенного внимания;
• группа надежных клиентов;
• группа «золотых» клиентов.

Теперь относим контрагента к той или иной группе, беря за основу интегральную оценку, которая рассчитывается как произведение балльных оценок по всем трем показателям. К группе риска относятся предприятия с интегральным баллом от 1 до 4, к группе повышенного внимания — предприятия с 5—12 баллами, к надежным клиентам — с 12—27, к «золотым» — с 28—64.

5. Оценка платежеспособности клиентов.

6. Внедрение системы управления дебиторской задолженностью по четырем направлениям:

• планирование размера дебиторской задолженности по компании в целом;
• управление кредитными лимитами покупателей;
• контроль дебиторской задолженности;
• создание системы мотивации сотрудников.

Реализация 4 пункта завершается составлением соответствующих локальных нормативных документов.

7. Выявление возможности несудебных вариантах погашения дебиторской задолженности.

8. Определение основных факторов неплатежей контрагентов по своим долгам и разработка методов воздействия.